9月4日，公司召开新学期干部例会暨迎新生志愿者培训大会。出席此次会议的有辅导员王舶宇、邓倩、全体员工干部、迎新志愿者。大会由王舶宇主持。

       会上，王舶宇向参会员工介绍了辅导员具体分工。对本学期员工考勤提出了具体要求，强调员工出勤情况作为个人奖助评优的参考依据，并配合考勤工作给全院22个班配发了《资源环境与历史文化学院考勤情况记录本》，对课堂手机入袋试点工作进行了说明。随后，他还对本学期第一期“共建平安校园，共话中秋佳节”主题班会、新学期公寓内务工作、文明宿舍建设评比工作进行了安排。

       团委副书记冯家璇安排了新生通过智慧团建进行团组织关系转接等工作。

       员工会主席吉祥对迎新志愿者工作进行了安排，为保证志愿者工作高效开展，制定了考核制度。要求全体志愿者熟记报到流程，礼貌热情服务，提醒新生谨防骗局。

       此次会议明确了公司迎新工作具体分工，强调了工作纪律，为新生保驾护航，对迎接新生工作的全面开展起到了积极作用。